Consejos útiles

Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido

Abra la ventana de Excel y mire la barra de herramientas de acceso rápido. A su derecha hay una pequeña flecha hacia abajo. Presiónelo, el menú Configurar barra de herramientas de acceso rápido se abre con una lista de comandos para agregar. Si la herramienta ya está en el panel, quedará una marca de verificación. Seleccione el elemento deseado de la lista y haga clic en él con el botón izquierdo del mouse, se agregará inmediatamente al panel.

Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido

Si el comando que necesita no está en la lista, seleccione Otros comandos de la lista ..., se abrirá el cuadro de diálogo Agregar. Aquí puede elegir en qué grupo o pestaña buscar un equipo, y en la lista de herramientas disponibles: seleccione la que necesita. Establezca el puntero y haga clic en Agregar.

Agregar un comando de la lista extendida

Tan fácilmente puede agregar casi cualquier comando a la barra de herramientas de acceso rápido. Si tiene preguntas adicionales, ¡escriba en los comentarios!

Cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido

Haga clic derecho en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccionePersonalizar barra de herramientas de acceso rápido.

En la ventana Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haga clic en el comando que desea mover y haga clic en la flecha Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.

En las aplicaciones modernas, se utilizan muchos controles, los menús juegan un papel importante.

Crear el formulario del botón principal

El formulario del botón principal se crea para navegar por la base de datos, es decir. Se puede utilizar como el menú principal de la base de datos. Los elementos del formulario del botón principal son objetos de formularios e informes. Puede crear varios formularios de botones para una base de datos. Los botones deben agruparse en las páginas del formulario de botones de tal manera que el usuario entienda qué formularios de botones pueden ejecutar ciertos comandos (consultas, informes, ingreso de datos y edición). Cabe señalar que los botones de retroceso en el formulario del botón principal deben colocarse en los formularios de botones subordinados. La tecnología para crear formularios de botón es la siguiente: 1) crear una página para el formulario de botón principal (GCF), 2) crear el número necesario de páginas para formularios de botón subordinados (por ejemplo, formularios para ingresar datos, informes, solicitudes, etc.), 3) crear elementos el formulario del botón principal, 4) crear elementos para formularios de informes de botones y entrada de datos o cambiar formularios, 5) crear macros para consultas o tablas con nombres únicos, 6) crear elementos para formularios o tablas de solicitud de botones. Pregunta 38Macros (macros) Características del uso de macros en varios componentes de MS Office.

Macro: un conjunto de comandos que se pueden ejecutar haciendo clic en un botón. Las macros le permiten automatizar algunos procesos, lo cual es muy útil. Esto ahorra tiempo al trabajar con documentos.

Sub palabras clave Esto marca el comienzo de la macro. Debido a la palabra clave Sub (de subrutina - subrutina), las macros de comandos también se denominan rutinas de rutina.

El nombre de la macro. Después de que la palabra clave Sub Excel agrega el nombre de la macro, seguido de los corchetes de apertura y cierre.

Comentarios Las primeras líneas de código comienzan con el apóstrofe "'", que le dice al editor de VBA que estas líneas son comentarios. Los comentarios se muestran solo en la ventana del editor; cuando se ejecuta la macro, no se procesan. En cada macro grabada, los comentarios indican el nombre de la macro, así como la descripción que ingresó en el cuadro de diálogo "Grabar macro" (Excel también indica la combinación de teclas si se especificó una).

Macrooperadores El cuerpo principal de la macro (en otras palabras, las líneas entre las palabras clave Sub y End Sub, excluyendo los comentarios al comienzo de la macro) consiste en una secuencia de declaraciones. Son una interpretación de las acciones que realizó mientras grababa una macro.

Las líneas de macro en el módulo VBA son texto sin formato, que puede modificar como lo haría en cualquier editor de texto. Si la macro contiene declaraciones que deben eliminarse, simplemente puede eliminar las líneas adicionales del módulo.

A menudo necesita agregar nuevas acciones a una macro grabada. Desafortunadamente, VBA no proporciona ninguna capacidad para escribir nuevas declaraciones en una macro existente. En su lugar, primero debe grabar una nueva macro que contenga los comandos necesarios y mostrar su código en la pantalla. Luego puede usar las herramientas estándar de copiar y pegar de Windows (simplemente puede arrastrar y soltar texto de una ventana a otra) para transferir las declaraciones necesarias de la nueva macro a la original.

Para grabar una macro, siga estos pasos:

Abra y prepare una aplicación que grabará una macro. En Microsoft Office, por ejemplo, si desea grabar una secuencia de opciones de formato, seleccione el texto con el que trabajará.

Seleccione el comando de menú Herramientas => Maxros => Iniciar grabación. Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro.

El nombre de macro predeterminado (como Macro1) se propone en el campo Nombre de macro de forma predeterminada, pero puede reemplazarlo por cualquier otro. Sin embargo, hay varias restricciones en los nombres de macro. Un nombre no puede constar de más de 255 caracteres. (Esto es más que suficiente. Dado que a menudo ingresará nombres de macro, le recomiendo dar a las macros nombres relativamente cortos e informativos). El primer carácter del nombre debe ser la letra o el carácter de subrayado "_". No se permiten nombres con puntos y espacios.

En Microsoft Office y Excel, puede asignar un método abreviado de teclado a una macro. En Word, haga clic en un botón del panel para asociar una macro con un botón de herramienta; también puede hacer clic en un botón en un botón para asignar una combinación de teclas para llamar a una macro. En Excel, escriba la letra en el cuadro de texto de acceso directo del teclado: Ctrl +.

En Word, Excel y PowerPoint, use la lista desplegable Guardar en para especificar dónde se guardará la macro. En Microsoft Word, puede guardar la macro en cualquier plantilla abierta (después de lo cual la macro estará disponible en cualquier documento que use esta plantilla) o en un documento abierto (como resultado, estará disponible solo en este documento). En Excel, puede guardar una macro en el libro actual, en un libro nuevo o en un libro macro personal. Al elegir la última opción, la macro estará disponible en todos los libros. En PowerPoint, puede guardar macros en cualquier presentación abierta.

El macro libro personal de Excel es un libro oculto (archivo llamado Personal.xls) que se abre automáticamente cuando se inicia Excel. Esto es muy conveniente, ya que cada macro guardada en este libro estará disponible para todos los libros abiertos. Si desea utilizar este libro, primero deberá mostrarlo. Para hacer esto, ejecute el comando Window => Display y asegúrese de que la línea PERSONAL.XLS esté resaltada en el cuadro de diálogo Display. Luego haga clic en el botón Aceptar.

En el campo Descripción, puede ingresar una descripción de macro.

Haz clic en el botón Aceptar. Como resultado, volverá al documento, y aparecerá el mensaje "Grabar" o ZAP en la barra de estado, y aparecerá la barra de herramientas "Detener grabación" (este es un panel muy pequeño que aparece aproximadamente en el centro de la pantalla, y solo "Os ")

Siga los pasos para grabar en la macro. Dado que la grabadora registra todas sus acciones (excepto los clics en los botones ubicados en la barra de herramientas Detener grabación), tenga cuidado de no realizar acciones y comandos innecesarios mientras graba una macro.

Después de registrar todas las acciones, ejecute el comando Servicio => Macro => Detener grabación, que se encuentra en la barra de herramientas del mismo nombre.

1. Configure la barra de herramientas de acceso rápido con la cinta de opciones

  1. A menudo inserta caracteres específicos en el texto de su documento. El comando Insertar símbolo se encuentra en los comandos Insertar → Grupo de símbolos de la cinta de opciones (¡bueno, debe hacerlo al final de la cinta de opciones!):
  2. Click PM y desde el menú contextual seleccione "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido":

Como puede ver, el comando Símbolos apareció en la Barra de herramientas de acceso rápido en solo dos acciones:

Considere un caso más complicado.

A menudo trabajamos con mesas. Pero no hay cinta Trabajando con tablas. En este caso, cree cualquier tabla más simple en el espacio libre del documento:

Para hacer esto, siga el camino: Inserte la cinta → Grupo de comando Tablas → número de filas y columnas:

Tan pronto como cree tablas, se activan dos cintas a la vez: Constructor y Diseño. Seleccione el comando deseado, haga clic en PM y desde el menú contextual, haga clic en el comando "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido":

De acuerdo, si seleccionamos los equipos que necesitamos de ambas cintas, ahorraremos mucho tiempo y esfuerzo.

2. Personalice la barra de herramientas de acceso rápido usando la ventana de Opciones de Word (bueno, ¡características muy buenas!)

  1. Haga clic en LM al botón del menú desplegable en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione "Otros comandos" en el menú:
  2. Se abre una ventana. ¿No crees que ya estábamos en esta ventana en una de las lecciones anteriores?
  3. Todo parece ser simple:

  1. Seleccione un comando en la lista de la izquierda
  2. Haga clic en LM en el botón Agregar
  3. El comando seleccionado aparece en la lista de la derecha, es decir, en la barra de herramientas de acceso rápido
  4. El botón para ordenar comandos en el Panel de acceso rápido está activado

Pero la cosa está en los detalles.

Comparto mi experiencia personal. Después de mucho trabajo, determiné por mí mismo qué equipos uso con más frecuencia. Entonces, mis equipos favoritos con la lista de "Comandos de uso frecuente" no tienen nada en común. Selecciono los comandos de la lista "Todos los equipos":

¿Has mirado este horror? No es tan aterrador. Seleccione la línea "Todos los equipos". Como resultado, todos los comandos en orden alfabético se ubicarán en la lista de la izquierda. Muy a menudo necesito el comando "No arranques el párrafo de lo siguiente":

Rastreé este comando (y esto es fácil de hacer alfabéticamente) y lo agregué a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Poco a poco, reuní una colección de equipos que uso con mayor frecuencia.

Ahora puedes:

  1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido con la cinta de opciones
  2. Personalice la barra de herramientas de acceso rápido utilizando la ventana Opciones de Word